Details

  • Type aanvraagUitzenden
  • Datum12-10-2020
  • Vacturenummer102537
Kunnen wij je helpen?

Management Assistent ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een Gemeente in het Westland zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent (m/v) voor 32 tot 36 uur in de week. Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden. Salariëring voor deze functie betreft schaal 7 en is afhankelijk van opgedane werkervaring en afgeronde opleidingen.

Het team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij een cluster. De belangrijkste taken zijn:

  • Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
  • Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
  • Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo niveau 4;
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent in de afgelopen 5 jaar.
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het Officepakket (Outlook, Word, Powerpoint en Excel).
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling in de afgelopen 5 jaar.

Competenties:

  • De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid. Dit vraagt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren;
  • Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak;
  • Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht. Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden.
  • Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

Herken jij jezelf hierin: dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer direct op deze vacature, of neem bij aanvullende vragen contact op met onze recruitment afdeling via telefoonnummer 070 - 360 99 22.

© 2016-2020