Details

  • VakgebiedAdministratief/Secretarieel
  • Type aanvraagUitzenden
  • Uren per week32
  • Datum19-05-2022
  • Vacturenummer102923
Kunnen wij je helpen?

Programma Asisstent ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor een organisatie die zich bezig houdt met Wetenschappelijke Onderzoeken in Utrecht zijn wij op zoek naar proactieve en leergierige programma-assistent die zelfstandig organisatorische en administratieve ondersteuning biedt aan de subsidieregelingen. Het betreft een functie voor 32-40 uur in de week. Je komt te werken in een divers en zelfsturend team waar iedereen van elkaar wil én kan leren. Betrokkenheid en samenwerking vinden we belangrijk. Ben jij iemand die graag de ruggengraat van een organisatie is en hou je makkelijk het overzicht? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Een belangrijk onderdeel van het werk is het verlenen van subsidie voor het praktijkgericht onderzoek van hogescholen. Dit doen wij met zogenoemde subsidieoproepen of call for proposals. Hogescholen reageren hierop met een aanvraag. Een commissie beoordeelt de aanvragen, die vervolgens wel of niet gehonoreerd worden. Als programma-assistent ben je, samen met 9 andere collega’s, de spil rondom het inrichten en (administratief) verwerken van de subsidieoproepen en subsidieaanvragen. '

Je taken zijn divers:

  • Je plant, ontwikkelt, ondersteunt en voert uit;
  • Je bent bijvoorbeeld aan zet voor het verwerken van scores en het maken van de subsidiebesluitbrieven;
  • Ook houd je toezicht op de voortgang en deadlines van subsidieregelingen;
  • Onderhoud je contact met de leden van de beoordelingscommissies en plan je commissievergaderingen in;

Dit alles in nauwe afstemming met de programmamanagers, zij zijn eindverantwoordelijk voor de subsidieregelingen.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en projecten en weet tegelijkertijd het

overzicht te behouden;

  • Je werkt nauwkeurig en secuur en bent leergierig en oplossingsgericht;
  • Je kunt omgaan met stressvolle situaties en perioden;
  • Je hebt ervaring met administratief werk en vindt een goede administratie ook belangrijk;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je communiceert helder en concreet;
  • Je hebt uitgebreide kennis van het MS Office-pakket (kennis van Office 365 is een

pluspunt).

Wij bieden:

In eerste instantie krijg je een contract voor een jaar, met bij goed functioneren vooruitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en loopt van € 2.342 tot maximaal € 3.213 bruto per maand (schaal 7 van bijlage 1 bij de CAO Onderzoekinstellingen) bij een 38-urige werkweek. Daarnaast krijg je 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering, 42 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en een goede pensioenvoorziening bij het ABP.

En verder:

Je krijgt een laptop en mobiele telefoon; We hebben gunstige ouderschapsverlofregelingen en vele andere tegemoetkomingen; We ondersteunen een vitale levensstijl, waaronder met bedrijfsfitness.

Ben jij een kei in regelen, plannen en organiseren? Kun je goed prioriteiten stellen, ben je communicatief vaardig en ook nog eens accuraat? Werk je graag samen in een dynamisch team met enthousiaste collega assistenten? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button. Mocht je nog vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070-3609922!

© 2016-2022