Details

  • VakgebiedAdministratief/Secretarieel
  • Type aanvraagUitzenden
  • Uren per week32
  • Datum27-07-2022
  • Vacturenummer102972
Kunnen wij je helpen?

Managementassistent Leiden (Tijdelijk) ParttimeUitzenden

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever in Leiden zijn wij per direct opzoek naar een Managementassistent die de directeur Kwaliteit en Patiëntenzorg wil ondersteunen. Het betreft een tijdelijke functie van 32-36 uur tot eind november. Doel van de functie zit in het verlenen van beheersmatige, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning op één of meerdere beleidsterreinen.

De directeur Kwaliteit en Patiëntenzorg is eindverantwoordelijk voor het beleid van de kerntaak patiëntenzorg en innovatie met name de realisatie van de strategie grensverleggend beter worden, het kwaliteitsbeleid en het anticiperen op trends en ontwikkelingen.

Ondersteunende taken:

  • Eerstelijns opvangfunctie m.b.t. alle werkzaamheden;
  • Administratieve organisatie en het voorbereiden van inhoudelijk (werk)overleggen;
  • Initiatieven nemen m.b.t. de te behandelen onderwerpen, standpunten en visies uitwerken;
  • Voorstellen maken voor de uitvoering en de invulling van beleid;
  • Administratieve procedures opstellen en toepassen;
  • Directe (beleid)ondersteuning;
  • Bewaken van de voortgangscontrole m.b.t. werkzaamheden.

Uitvoerende taken

  • Je hebt een signaalfunctie en bewaakt wijzigingen in interne en externe ontwikkelingen;
  • Je verstrekt informatie aan de directeur inzake de uitvoering van wijzigingen;
  • Je verzamelt, completeert en bewerkt managementinformatie en eventueel met toelichting en prognoses;
  • Je voert administratieve procedures uit;
  • Je zet (project)administraties en archieven op en beheert deze.

Functie eisen

Functie eisen

  • Resultaatgerichtheid, Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen, Teamwork & Samenwerken, Klantgerichtheid, Initiatief, Plannen en Organiseren en Prioriteiten Stellen, Accuratesse, Integriteit;
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig beroepsgerichte opleiding tot Management Assistant;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse, en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal;
  • Uitstekende kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint & Internet;
  • Vijf jaar ervaring als Directiesecretaresse / Management Assistent bij voorkeur binnen zorg.

Salariëring volgens salarisschaal 8 van de CAO van het UMC afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.844 tot max. € 3787 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Ben jij iemand die graag anderen ondersteuning biedt en daarnaast ervan houdt om zelfstandig taken uit te voeren? Heb jij affiniteit om in de zorg te werken? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

© 2016-2022