Secretaresse / Juridisch Medewerker

Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 37.5 uur in de week met uitzicht op een vast contract. Onze opdrachtgever is één van Europa’s grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom en een van de weinigen die volledig geïntegreerde IP- dienstverlening aanbiedt, waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken. Jij bent verantwoordelijk voor het leveren van uitgebreide secretariële ondersteuning voor de Octrooigemachtigden en Formaliteiten ambtenaren. Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit kleine maar groeiende kantoor ondersteunt bij het ontwikkelen van hun praktijk.

Als IP administrator / secretaresse verricht je o.a. de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en verzenden van correspondentie;
• Inkomende & uitgaande post verwerken in het elektronische documentensysteem;
• Kosten op boeken, facturen opstellen en naar klanten versturen in klantensystemen;
• Het up-to-date houden van ons elektronische archiveringssysteem met relevante data;
• Assistentie verlenen bij octrooivragen;
• Onderhouden en bijwerken van de klantendatabase;
• Assistentie verlenen aan de formaliteit ambtenaren en Octrooigemachtigden;
• Verwerken van de inkomende declaraties;
• Facilitaire werkzaamheden;
• Bezoek weten te ontvangen.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar secretariële ervaring opgedaan binnen een juridisch kantoor;
• Minimaal in bezit van een MBO niveau 4 diploma;
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met zeer goede mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden;
• Affiniteit met deadlines en juridische procedures;
• Een teamspeler die collegiaal is;
• Nauwkeuring met aandacht voor detail heeft;
• Flexibel; in staat om te werken op eigen initiatief en onder tijdsdruk;
• In staat om prioriteiten te stellen in het dagelijkse werk;
• Kennis van Word, Outlook, Excel en PowerPoint en eventueel Adobe Acrobat.

Wat bieden wij jou?

• Parttime werken is op termijn mogelijk;
• Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
• Een goed salaris van max €3.235,- (o.b.v. 37.5 uur);
• 27 vakantie dagen;
• Jaarlijkse prestatiebonus;
• Reiskostenvergoeding;
• Werknemersondersteuning programma.

Ben jij de secretaresse die dit kantoor zoekt? Reageer dan direct op deze vacature via de onderstaande sollicitatiebutton. Wil jij graag iets meer informatie over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op via ons telefoonnummer 070 - 360 99 22.