Secretarieel/administratief medewerker

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde secretarieel/administratief medewerker om een team in Capelle aan de Ijssel te versterken. Het bedrijf is een overheidsorganisatie die namens de 13 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Als secretarieel/administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse overleggen binnen de organisatie. Deze rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Het maken van agenda's voor vergaderingen en overleggen.
• Verzamelen en verspreiden van relevante stukken en documenten voorafgaand aan de vergaderingen.
• Het notuleren van vergaderingen en het opstellen van heldere en beknopte verslagen.
• Het beheren van de archieven en documentatie, inclusief het up-to-date houden van relevante informatie.
• Ondersteuning bieden bij ad hoc administratieve taken en projecten.

Functie eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met Microsoft Office-programma's, zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met het maken van agenda's en het notuleren van vergaderingen is een pré.
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
• Een flexibel werkrooster van 12 tot 16 uur per week.
• Salarisindicatie: €2.485 tot maximaal €3.588 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een prettige werkomgeving in Capelle aan de Ijssel met enthousiaste collega's.
• Mogelijkheid tot verlenging na december.

Heb je belangstelling voor deze functie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!