Medewerker Secretariaat (28-36 uur)

Functieomschrijving

Het secretariaat is de spil van de unit Informatie- en Contactcentrum. Samen met vijf collegasecretaresses ben je de steun en toeverlaat van de collega’s. Je ondersteunt de unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en die voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt, zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, en de post en e-mail snel en correct afhandelt. Maar ook dat je de medewerkers ondersteunt in hun werkprocessen en projecten. Zo begeleid je offertetrajecten, regel je vergaderruimten en catering, en zorg je ervoor dat de dagen van de manager gestructureerd verloopt. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving. Met ruimte om je functie zelf vorm te geven.

Functie eisen

Je bent een klantgerichte en accurate secretariaatsmedewerker die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen binnen een afdelingssecretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

• minstens drie jaar relevante werkervaring.
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• kennis van de Office-software, Sharepoint en CRM.
• en ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.
• je bent beschikbaar voor 28-36 uur.

Arbeidsvoorwaarden:

• een salaris van maximaal € 3.529,72 (schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring) op basis van een 36-urige werkweek;
• bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB)
• en mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor. (50/50);
• een pensioenregeling bij het ABP
• een reiskostenvergoeding
• 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen
• flexibele werktijden
• opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien
• een smartphone en een laptop.

Het belang van de burger als hoogste prioriteit Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is, mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZa zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende bekostiging en contractering, en datagedrevenheid. Werken bij de NZa betekent afwisselend en soms spannend werk, waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.

Belangrijk over deze vacature: het betreft een tijdelijke functie t/m 31 december 2024.

Heb je belangstelling voor deze functie en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Mocht je vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact op met 070 3609922!