Inkoop- en contractadministratie

De contractbeheerder / operationeel inkoper ondersteunt de inkoopafdeling van een organisatie in de dagelijkse administratieve werkzaamheden. De focus ligt op het zorgvuldig beheren van contractgegevens, het verwerken van inkoopverzoeken en het ondersteunen van collega's bij het juist vastleggen van afspraken in de systemen. De werkzaamheden zijn van uitvoerende en administratieve aard, waarbij nauwkeurigheid, structuur en procesgericht werken centraal staan.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen inkoop of contractbeheer;
• Ervaring met contractregistratiesystemen (huidig systeem is Proactis);
• Nauwkeurig, zelfstandig, proactief en gestructureerd;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Dienstverlenende instelling en communicatief vaardig;
• Bekendheid met (semi)publieke organisaties en/of aanbestedingsomgeving is een pré.

• een bruto maandsalaris tussen € 2.881 en € 3.905 (conform schaal 7, Cao OI);
• een tijdelijke dienstverband met uitzicht op een verlenging;
• een goede balans tussen werk en privé, met ruimte voor thuiswerken en flexibele werktijden;
• volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
• een dertiende maand.

Deze nationale bibliotheekinstelling is gevestigd in Den Haag en speelt een centrale rol in het verzamelen, bewaren en toegankelijk maken van publicaties die in en over Nederland verschijnen. De organisatie richt zich zowel op fysieke als digitale collecties en draagt bij aan de duurzame toegang tot kennis en cultuur.

Naast het beheren van een omvangrijke collectie zet de instelling zich actief in voor maatschappelijke thema’s zoals digitale geletterdheid, leesbevordering en inclusie. Innovatie en samenwerking met netwerkpartners staan hierbij centraal.

De werkomgeving is professioneel en inhoudelijk gedreven, met een sterke focus op samenwerking, kennisdeling en maatschappelijke relevantie.