Juridisch secretaresse advocatuur
Details
- CategorieJuridisch
- BranchJuridisch
- LocatieAmsterdam
- Type aanvraagWerving & Selectie
- Uren per week 32 - 40
- NiveauHBO
- ErvaringVan 2 tot 5 jaar
- Salaris €3265 - €3982 per maand
Ben jij een ervaren secretaresse die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? Houd je van afwisseling, weet je het overzicht te bewaren en krijg je energie van het ondersteunen van juridische professionals? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.
Voor een juridisch dienstverlenend kantoor zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse Advocatuur. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse praktijk en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen.
Omschrijving
Als juridisch secretaresse ondersteun je meerdere advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega-secretaresses en bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van verschillende juridische praktijkgroepen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Cliëntenadministratie en dossierbeheer, waaronder het onboarden van nieuwe cliënten, uitvoeren van conflictchecks, opstellen van opdrachtbevestigingen en beheren van (proces)dossiers;
- Bewaken van termijnen, bijhouden van roljournaals en proactief anticiperen op deadlines;
- Redigeren, opmaken en gereedmaken van processtukken voor fysieke en digitale indiening bij rechterlijke instanties;
- Verzorgen van correspondentie en structureren van complexe documenten met inhoudsopgaven, stijlen, nummeringen en verwijzingen;
- Plannen van zittingen, besprekingen en beheren van agenda's;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor advocaten, cliënten, rechtbanken en andere betrokken partijen;
- Ondersteunen bij de voorbereiding van declaraties.
Daarnaast signaleer je knelpunten, neem je initiatief om zaken op te lossen en zorg je ervoor dat de advocaten zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Door de diversiteit aan taken is geen werkdag hetzelfde.
Eisen
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die nauwkeurig werkt en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse;
- Ervaring met of affiniteit voor de procespraktijk;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- Een zelfstandige werkhouding en sterke samenwerkingsvaardigheden.
Wat wij bieden
Je komt terecht bij een professionele organisatie waar kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en een goede balans tussen werk en privé.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.265,- en € 3.982,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een 13e maand;
- 26 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding;
- Een goede pensioenregeling;
- Leuke activiteiten en personeelsuitjes;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een internationaal opererend juridisch dienstverlenend kantoor met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland. Vanuit een ondernemende en informele cultuur ondersteunen zij ondernemingen, instellingen en investeerders bij uiteenlopende juridische vraagstukken. De organisatie staat bekend om haar professionele werkwijze, hoogwaardige dienstverlening en sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
