(Junior) Juridisch Secretaresse Advocatuur
Details
- CategorieJuridisch
- BranchJuridisch
- Locatie's-Gravenhage
- Type aanvraagWerving & Selectie
- Uren per week 32 - 40
- NiveauMBO
- ErvaringVan 0 tot 1 jaar, Van 1 tot 2 jaar, Van 2 tot 5 jaar
- Salaris €2630 - €3218 per maand
Ben jij een organisatietalent dat graag werkt in een professionele en dynamische omgeving? Wil je jezelf ontwikkelen binnen de juridische dienstverlening en deel uitmaken van een hecht team waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor humor en gezelligheid? Dan is deze functie iets voor jou.
Voor een juridisch dienstverlenend kantoor zijn wij per direct op zoek naar een (Junior) Juridisch Secretaresse Advocatuur.
Als (junior) secretaresse maak je onderdeel uit van een gespecialiseerd team binnen de herstructurerings- en insolventiepraktijk. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de advocaten en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Omschrijving
Wat ga je doen?
- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en poststukken en waar mogelijk voorbereiden van conceptreacties;
- Registreren en inventariseren van ontvangen bedrijfsadministraties;
- Voorbereiden en ondersteunen bij de verkoop van activa binnen insolventietrajecten;
- Tijdig en zorgvuldig registreren van ontvangen en verzonden correspondentie;
- Fungeren als contactpersoon voor schuldeisers, debiteuren en andere betrokken partijen;
- Verzorgen van de verzending van faillissementsverslagen aan rechtbanken;
- Ondersteunen bij de afwikkeling van faillissementen;
- Beheren van dossiers, waaronder het aanmaken van cliënten en dossiers, uitvoeren van compliancechecks, voorbereiden van opdrachtbevestigingen en archivering;
- Verrichten van uiteenlopende secretariële werkzaamheden zoals telefoonafhandeling, ontvangst van bezoekers, agendabeheer, voorraadbeheer en termijnbewaking binnen juridische procedures.
Daarnaast ondersteun je de advocaten waar nodig, signaleer je knelpunten en neem je initiatief om zaken op te lossen. Dankzij de afwisseling in werkzaamheden is geen dag hetzelfde en krijg je volop de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Eisen
Wij zoeken een enthousiaste en flexibele collega die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
- Bij voorkeur enige relevante werkervaring binnen een administratieve of secretariële functie;
- Een representatieve en servicegerichte instelling;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede vaardigheden in Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en een gezonde dosis humor.
Wat wij bieden
Je komt terecht in een professionele organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en werkplezier centraal staan. Er is veel ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en een goede balans tussen werk en privé te behouden.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.630,- en € 3.218,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een 13e maand;
- 26 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding;
- Een goede pensioenregeling;
- Leuke teamactiviteiten en personeelsuitjes;
- Een prettige en informele werksfeer binnen een hecht team;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een onafhankelijk en internationaal opererend juridisch dienstverlenend kantoor met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland. De organisatie ondersteunt ondernemingen, instellingen en investeerders bij uiteenlopende juridische vraagstukken. De cultuur kenmerkt zich als open, ondernemend en informeel, waarbij kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
