Medewerker Receptie & Serviceteam
Details
- CategorieAdministratief / Secretarieel
- BranchOverheid / Non-profit
- Locatie's-Gravenhage
- Type aanvraagUitzendbasis
- Uren per week 24
- NiveauMBO
- ErvaringVan 1 tot 2 jaar, Van 2 tot 5 jaar
- Salaris €2542 - €3756 per maand
Wil jij met jouw gastvrije en servicegerichte houding bijdragen aan een organisatie die zich iedere dag inzet voor de veiligheid van inwoners in de regio Haaglanden? Voor het hoofdkantoor in Loosduinen zoeken wij een Medewerker Receptie & Serviceteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers en zorgt ervoor dat zij vriendelijk en professioneel worden ontvangen en geholpen.
Naast het bemannen van de receptie en telefooncentrale ondersteun je bij verschillende facilitaire werkzaamheden. Het betreft een tijdelijke functie voor gemiddeld 24 uur per week tot eind 2026. Je werkt op woensdag, donderdag en vrijdag. Het betreft een tijdelijke functie voor gemiddeld 24 uur per week tot eind 2026. Je werkt op woensdag, donderdag en vrijdag.
Omschrijving
Als Medewerker Receptie & Serviceteam zorg je voor een gastvrije ontvangst en een goede bereikbaarheid van de organisatie. Je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken, ontvangt bezoekers en helpt collega’s en leveranciers met uiteenlopende vragen.
Daarnaast ondersteun je bij verschillende facilitaire werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Behandelen van facilitaire vragen van collega’s;
- Reserveren en gereedmaken van vergaderzalen;
- Verstrekken en aanvullen van kantoorartikelen;
- Ontvangen, verwerken en verspreiden van poststukken;
- Ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen het Serviceteam.
De receptie is dagelijks geopend tussen 07.30 en 17.30 uur. Jouw werktijden worden vooraf in overleg met je collega’s ingeroosterd.
Eisen
Je bent vriendelijk, representatief en vindt het belangrijk dat bezoekers en collega’s zich welkom en goed geholpen voelen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, denkt vooruit en blijft rustig wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
- Een gastvrije en dienstverlenende instelling;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag;
- Bij voorkeur enige ervaring binnen een receptie, servicedesk of facilitaire omgeving.
Wat wij bieden
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team, waarin je een afwisselende functie vervult en verschillende onderdelen van de organisatie leert kennen. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.542,- en € 3.756,- bruto per maand op basis van 36 uur;
- Een tijdelijke functie voor gemiddeld 24 uur per week, tot eind 2026;
- 187,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur, naar rato bij een parttime dienstverband;
- Een individueel keuzebudget van 18,63%;
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer;
- Een laptop en telefoon om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een regionale veiligheidsorganisatie in Haaglanden die 24 uur per dag en 7 dagen per week klaarstaat voor ruim één miljoen inwoners, verspreid over negen gemeenten. De organisatie zet zich dagelijks in voor een omgeving waarin mensen veilig kunnen wonen, werken en recreëren.
De werkzaamheden richten zich onder andere op brandweerzorg, crisisbeheersing, risicobeheersing en geneeskundige hulpverlening bij rampen en crises. Hierbij wordt nauw samengewerkt met hulpverleningsdiensten, gemeenten, bedrijven en inwoners uit de regio. Dankzij deze samenwerking kan er snel en professioneel worden opgetreden wanneer dat nodig is.
Je werkt op het hoofdkantoor in Loosduinen. Binnen het Serviceteam draag je samen met betrokken collega’s bij aan een gastvrije, toegankelijke en goed georganiseerde werkomgeving.
