Roosterplanner / medewerker Personeelsplanning

Als roosterplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bijhouden en aanpassen van de personeelsroosters. Je verwerkt wijzigingen en ondersteunt bij het oplossen van bezettingsproblemen. Daarbij werk je nauw samen met de staf, operationele medewerkers en leidinggevenden van de meldkamer.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het opstellen, beheren en aanpassen van de personeelsroosters;
• het verwerken van verlof, ziekte, opleidingen en andere roosterwijzigingen;
• het signaleren en helpen oplossen van knelpunten in de personeelsbezetting;
• het onderhouden van contact met medewerkers over hun beschikbaarheid en roosterwijzigingen;
• het zoeken naar oplossingen bij onverwachte uitval en openstaande diensten;
• het verwerken van de planning in het roosterprogramma InPlanning;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom planning en roostering;
• het afstemmen van de personeelsplanning met leidinggevenden en andere betrokkenen.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die snel inzetbaar is en weinig inwerktijd nodig heeft. Je hebt aantoonbare ervaring met personeels- of roosterplanning en kunt zelfstandig een planning beheren. Ervaring binnen een operationele 24/7-organisatie, met onregelmatige diensten of met InPlanning weegt zwaar mee in de selectie.

Daarnaast:

• beschik je over minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
• ben je nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht;
• neem je initiatief en kun je goed zelfstandig werken;
• ben je communicatief sterk en servicegericht;
• schakel je gemakkelijk tussen medewerkers, planners en leidinggevenden;
• ga je zorgvuldig om met personeelsgegevens en vertrouwelijke informatie;
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• ben je flexibel inzetbaar binnen de afgesproken uren;
• ben je bereid om voornamelijk op de meldkamer in Den Haag te werken;
• kun je een geldige VOG overleggen.

Je krijgt een tijdelijke functie binnen een bijzondere en maatschappelijk belangrijke werkomgeving. De meldkamer bestaat uit een stafafdeling die in dagdienst werkt, brandweerkundig centralisten met onregelmatige diensten en calamiteitencoördinatoren. Vanuit jouw rol ondersteun je de personeelsplanning van deze operationele medewerkers.

Verder kun je rekenen op:

• een functie voor gemiddeld 20 uur per week;
• een opdracht voor circa zeven maanden;
• een startdatum in overleg, bij voorkeur zo spoedig mogelijk;
• flexibele werkdagen, waarbij de verdeling van de uren in overleg wordt afgestemd;
• werkzaamheden die in principe tijdens kantooruren plaatsvinden;
• de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken, in overleg.

Structureel werken in de avond, nacht of het weekend is niet aan de orde. Wel is enige flexibiliteit gewenst wanneer de planning of personeelsbezetting daarom vraagt. Vooral tijdens het inwerken en voor een goede samenwerking is aanwezigheid op de meldkamer belangrijk.

Veiligheidsregio Haaglanden zet zich dagelijks in voor de veiligheid van de inwoners en bezoekers van de regio Haaglanden. Binnen de organisatie werken verschillende hulpdiensten en professionals nauw samen om incidenten en crises te voorkomen en te bestrijden. De brandweer en meldkamer spelen hierin een belangrijke rol. Vanuit de meldkamer worden meldingen ontvangen, beoordeeld en doorgezet, zodat bij incidenten snel en passend kan worden gehandeld.