Administratief medewerker receptie
Details
- CategorieAdministratief / Secretarieel
- BranchOverig
- LocatieDen Haag
- Type aanvraagUitzendbasis, uitzicht op vaste dienst
- Uren per week 32 - 40
- NiveauMBO
- ErvaringVan 2 tot 5 jaar
- Salaris €2750 - €3000 per maand
Ben jij het vriendelijke eerste aanspreekpunt dat iedereen graag aan de lijn krijgt? Word jij blij van overzicht, structuur en het helpen van mensen? Voor een organisatie binnen de mobiliteits- en leasebranche zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Receptie.
In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat iedere beller, bezoeker of collega snel, professioneel en klantgericht wordt geholpen. Daarnaast ondersteun je meerdere afdelingen met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Houd jij van afwisseling en een dynamische werkdag? Dan is dit een functie die goed bij je past.
Omschrijving
Dit ga je doen
Telefonie & frontoffice
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en correct doorverbinden
- Noteren en opvolgen van telefoontjes
- Signaleren van eventuele bereikbaarheidsproblemen
- Beheren van de algemene inbox en zorgen voor een snelle, juiste afhandeling
Administratie & organisatie
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post
- Beheren van agenda’s en reserveren van vergaderruimtes
- Bestellen van kantoorartikelen en ondersteunen bij facilitair beheer
- Beheren van sleutels, alarmcodes en toegangstags inclusief administratie
Ondersteuning van collega’s
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden voor meerdere afdelingen
- Verwerken van contractgegevens en mutaties
- Versturen van documenten zoals groene kaarten en parkeerverklaringen
- Opstellen en verzenden van verkoopfacturen
- Regelen van vervanging en bestelling van brandstof- en laadpassen
Eisen
- Een MBO-4 diploma in een administratieve richting
- Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van Office 365
- Een servicegerichte, betrouwbare en communicatief sterke werkhouding
- Het vermogen om snel te schakelen tussen telefonie en administratie (ongeveer 50/50)
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid
- Affiniteit met auto’s is een duidelijke pré
Wat wij bieden
- Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
- Een werkweek van 32 tot 40 uur (woensdag is een vaste werkdag)
- Salarisindicatie tussen € 2.750,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur
- 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling
- 8% vakantiegeld
- Regelmatig gezamenlijke lunches en extra aandacht voor vitaliteit
- Een open en informele werksfeer waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd
Binnen de organisatie wordt gewerkt in een hecht en servicegericht team. Successen worden samen gevierd en er is volop ruimte voor persoonlijke groei, eigen ideeën en teamactiviteiten.
Meer informatie
Een referentiecheck en het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure.
Over de opdrachtgever
De organisatie waarvoor wij werven is een onafhankelijke en universele leasemaatschappij met een sterke positie binnen de Nederlandse mobiliteitsmarkt. Met meer dan 40 jaar ervaring behoort zij tot de gevestigde namen in autoleasing. De dienstverlening richt zich op het leasen van voertuigen in uiteenlopende contractvormen en wordt aangevuld met wagenparkbeheer en diverse mobiliteitsoplossingen.
Professionaliteit, korte communicatielijnen en voortdurende ontwikkeling staan centraal. Binnen de organisatie heerst een open en betrokken cultuur waarin kwaliteit en servicegerichtheid vooropstaan. Met een team van circa 50 collega’s wordt dagelijks een omvangrijke vloot van ongeveer 10.000 voertuigen beheerd.
