Informatiebeheerder – Archief & Documentmanagement

Wat ga je doen?

Je verwerkt de dagelijkse informatiestromen, zoals e-mail, fysieke post en meldingsformulieren. Daarnaast draag je bij aan de implementatie, optimalisatie en het toezien op de naleving van de Archiefwet 1995, de Woo, de AVG en het informatiebeheerbeleid van de organisatie. Ook speel je een rol bij de ontwikkeling en realisatie van beleid en procedures op het gebied van informatiebeheer.

Het beheren en optimaliseren van het documentmanagementsysteem (DMS) en registratiesystemen behoort eveneens tot je taken. Je signaleert knelpunten en risico’s op het gebied van duurzame toegankelijkheid en brengt hierover adviezen uit. Daarnaast begeleid je het overbrengen van archiefwaardige informatie naar een archiefbewaarplaats.

Je werkt secuur, bent analytisch en denkt graag mee over verbeteringen in de informatiehuishouding. Je communiceert gemakkelijk en kunt goed samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines. Je weet anderen mee te nemen in het belang van zorgvuldig informatiebeheer en hebt een proactieve en leergierige houding.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van Informatie- en Archiefbeheer, HMDI, SOD II, of een vergelijkbare richting;
• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo. Het is een pré wanneer je hierin gecertificeerd bent;
• ervaring met digitale documentmanagementsystemen (zoals bijvoorbeeld Corsa, Decos, SharePoint / M365 of M-Files);
• of de motivatie om je hier in korte tijd verder in te ontwikkelen.

Je krijgt de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren binnen een organisatie die actief is in de Nederlandse zorgsector. Daarnaast biedt onze opdrachtgever:

• een betekenisvolle functie in een dynamische en kennisintensieve organisatie;
• een salaris van maximaal € 4.340,57 (schaal 8) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• bovenop het salaris ontvang je 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen (bijvoorbeeld extra verlof, een fietsregeling of sportmogelijkheden);
• een contract voor 36 uur voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• een pensioenregeling bij het ABP;
• 208 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur) met de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;
• goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Onze opdrachtgever is een toezichthoudende organisatie binnen de zorgsector in Nederland. De organisatie zet zich in voor een goed functionerend zorgstelsel waarin zorgaanbieders, zorgverzekeraars en patiënten kunnen vertrouwen op duidelijke regels en transparantie. Informatie speelt hierin een belangrijke rol.

Het team Informatiebeheer ondersteunt de organisatie bij het zorgvuldig omgaan met informatie. Dit doen zij onder andere door te digitaliseren, te registreren en trainingen te verzorgen in het zaaksysteem Microsoft Dynamics CRM. Daarnaast zijn zij het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over het gebruik van CRM, archivering, vernietiging en informatiebeheer binnen project- en beleidsdossiers.

Het team bestaat uit betrokken en collegiale professionals die nauw samenwerken met verschillende onderdelen binnen de organisatie.