Personal assistant CCO

Als directiesecretaresse (personal assistant) ben je de steun en toeverlaat van de directie binnen ons bedrijf. Je zorgt voor een efficiënte en professionele ondersteuning in een dynamische en internationale werkomgeving. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je werkt in deze functie nauw samen met de assistente van de CEO en office support om gezamenlijk de directie optimaal te ondersteunen. De focus in deze functie ligt op ondersteuning van de CCO en daarmee de zakelijke tak van het bedrijf.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda's en het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen
• Beheren en prioriteren van de inkomende e-mail en correspondentie van de CCO en in voorkomende gevallen andere directieleden
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en besluiten.
• Uitvoeren van diverse officemanagement taken in overleg met ons support office.
• Ondersteunen bij de organisatie van (internationale) reizen en evenementen.
• Signaleren van knelpunten en adviseren van de directie over verbeteringen in werkprocessen.
• Ondersteunen van de directie bij ad-hoc vraagstukken en vertrouwelijke zaken.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Proactief, zelfstandig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Stressbestendig en flexibel, met het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Representatief, communicatief en servicegericht.

• Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een internationaal opererende organisatie
• Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week (werkdagen in overleg)
• Salaris tussen € 3.007 en € 5.900 op basis van fulltime dienstverband
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een professionele werkomgeving waar persoonlijke groei wordt gestimuleerd

De organisatie is een wereldwijd collectief van getalenteerde en gepassioneerde professionals die samen de grenzen van de verzekeringssector verleggen. Zij zijn dé risicoadviseur voor ondernemend Nederland. Zo adviseren ze bedrijven, ondernemers en welgestelde particulieren op het gebied van risicomanagement, private insurance, verzuim en pensioen. Met honderden professionals in Nederland richten zij zich dagelijks op het vergroten van kansen en het verkleinen van risico’s, zodat ondernemers met vertrouwen hun ambities kunnen realiseren.