Medewerker projectadministratie
Details
- CategorieOverig
- BranchSchoonmaak
- LocatieUtrecht
- Type aanvraagUitzendbasis
- Uren per week 16
- NiveauMBO
- ErvaringVan 2 tot 5 jaar
Voor een evenementenlocatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een medewerker Projectadministratie met affiniteit voor facilitaire processen.
In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld is. Jij zorgt dat de planning, uitvoering en administratie naadloos op elkaar aansluiten. Van zaalopstellingen tot personeelsinzet, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles administratief klopt.
Je schakelt dagelijks met verschillende teams en bent echt de verbindende factor tussen operatie en administratie.
Omschrijving
Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van de facilitaire administratie en planning. Denk hierbij aan:
- Opstellen en beheren van de facilitaire planning op basis van de evenementagenda
- Vertalen van zaalopstellingen naar concrete inzet van personeel (op- en afbouw)
- Afstemmen met facilitaire teams over wijzigingen en uitvoerbaarheid
- Verwerken en controleren van urenregistraties
- Inboeken van uren en voorbereiden van een juiste en tijdige facturatie
- Bewaken van de aansluiting tussen planning, uitvoering en financiële administratie
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen
- Ondersteunen bij het optimaliseren van de facilitaire administratie
Eisen
Opleiding & ervaring
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur een achtergrond in facilitair, administratie of eventmanagement
- Ervaring met planning, urenregistratie en/of facturatie
- Ervaring binnen een facilitaire of dynamische werkomgeving is een pré
Jij bent iemand die:
- Overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden
- Nauwkeurig werkt, vooral als het gaat om uren en administratie
- Goed samenwerkt en duidelijk communiceert
- Proactief is en problemen liever voorkomt dan oplost
- Stressbestendig is en energie krijgt van een dynamische omgeving
- Begrijpt wat er nodig is op de werkvloer
Wat wij bieden
- Een afwisselende rol binnen een dynamische evenementenomgeving
- Een centrale positie binnen de facilitaire organisatie
- Marktconform salaris volgens de CAO Schoonmaak
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen facilitair/rayonmanagement
- Een betrokken en professioneel team
Over de opdrachtgever
Je komt te werken bij een ondernemende en sociaal betrokken dienstverlenende organisatie die actief is binnen de facilitaire dienstverlening. De organisatie ondersteunt bedrijven en instellingen bij het schoon en representatief houden van hun werkomgeving. Met een brede klantenportefeuille in de Randstad en daarbuiten wordt dagelijks gewerkt voor uiteenlopende organisaties, variërend van kantoren tot andere professionele werkomgevingen.
Binnen de organisatie staat een nuchtere en praktische mentaliteit centraal. Er wordt continu gekeken hoe werkzaamheden, processen en dienstverlening verder verbeterd kunnen worden. Creativiteit, enthousiasme en denken in mogelijkheden spelen hierin een belangrijke rol.
