Personal Assistant Strategische Bedrijfsvoering & Financiën

In deze positie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en organiseer je zelfstandig de agenda, mailbox- en e-mailverkeer. Met je flexibele, klantgerichte en pro-actieve houding zorg je ervoor dat het hoofd en het cluster Strategische Bedrijfsvoering en Financiën optimaal kunnen functioneren. Daarnaast zorg je ervoor dat de Auditcommissie- en Beleggingscommissie-vergaderingen goed ingepland zijn.Je denkt proactief mee, voelt aan wat er nodig is, anticipeert op (ad-hoc) situaties en faciliteert waar mogelijk op inhoudelijke activiteiten. Binnen deze rol ben je regelmatig in contact met collega-assistenten, stem je agenda’s af en deel je ervaringen, zodat je de organisatie maximaal kunt bedienen.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings en indien nodig verrichten van inhoudelijke activiteiten;
• Ondersteuning van informatieverwerking en personeelszaken;
• Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten zoals clustermeetings en ook planning, voorbereiding en verslaglegging daarvan.

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, genderidentiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• Een HBO werk- en denkniveau en zeer ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen;
• Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands, daarnaast vragen wij goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal, vanwege de communicatie met internationale partners en medewerkers.

Je talenten:

• Je bent discreet, integer en sensitief en je voelt het hoofd en de managers goed aan;
• Je bent stressbestendig en flexibel, want je werkt in een organisatie die volop in beweging is;
• Je bent een kei in plannen en organiseren, bent daarin precies en assertief en neemt initiatief;
• Je staat open voor ontwikkelingen en bent geïnteresseerd in de toepassing van Artificial Intelligence;
• Je bent enthousiast, betrokken en hebt een goede dosis relativeringsvermogen.

• Een functie met maatschappelijke relevantie en zichtbare impact;Aandacht voor jouw welzijn en ondersteuning bij een goede werk-privébalans;
• Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
• Een salaris in schaal 9 van de geldende CAO (€3.306,85 – €4.414,57 bruto p/m o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een laptop en mobiele telefoon.

Deze organisatie is een wereldwijd opererende hulporganisatie die mensen in nood ondersteunt bij rampen, conflicten en crisissituaties. Met een groot netwerk van vrijwilligers en professionals wordt zowel nationaal als internationaal hulp geboden, zoals eerste hulp, voedselvoorziening en noodopvang.

De organisatie werkt vanuit fundamentele principes zoals neutraliteit en menslievendheid, waardoor hulp geboden kan worden aan iedereen die dat nodig heeft. Met een rijke historie en sterke maatschappelijke missie staat betrokkenheid centraal.

Werken hier betekent bijdragen aan iets betekenisvols, binnen een mensgerichte organisatie met aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en een goede werk-privébalans.